Section 1: Mission

Women in French est un organisme savant dont le but est la promotion: de l'étude des auteures françaises et francophones; de la représentation des femmes et des identités de genre dans les littératures françaises et francophones; et du rôle des femmes et des personnes de genres et d'identités diverses dans l'histoire française et francophone, dans les cultures, dans la théorie du genre et dans la critique littéraire féministe.

Women in French cherche à mettre en lumière les auteur·e·s méconnus et marginalisé·e·s du Moyen Âge à nos jours, ainsi qu'à poursuivre l'étude de celles et ceux qui sont reconnu·e·s dans le canon littéraire.

Women in French met l'accent sur une approche de soutien avec la création et la promotion d'une communauté intellectuelle pour les universitaires et les enseignant·e·s des langues, des littératures et des cultures françaises et francophones à travers le monde.

L'organisme se consacre à aborder les questions concernant le rôle des femmes dans le domaine des études françaises et francophones, ainsi que de promouvoir et de soutenir les initiatives des femmes.

Section 1: Comité exécutif

L’organisation est dotée d’un comité exécutif composé des personnes suivantes : une présidente ou un président, une vice-présidente ou un vice-président, une secrétaire ou un secrétaire, une trésorière ou un trésorier, la personne ayant immédiatement précédé la présidence (ancienne présidente ou ancien président), une représentante ou un représentant de chacune des six régions de congrès de la MLA, la rédactrice ou le rédacteur en chef de Women in French Studies, la rédactrice ou le rédacteur en chef du bulletin d’information de Women in French, la ou les personnes responsables du contenu numérique de Women in French, ainsi qu’une représentante ou un représentant des étudiantes et étudiants de deuxième et troisième cycles.

Les personnes assurant la présidence du comité des candidatures siègent au comité exécutif à titre de membres d’office, sans droit de vote lié à cette fonction.

Section 2: Attributions des membres du bureau

Les membres du bureau sont les suivants : le·la président·e, le·la vice-président·e, le·la secrétaire, et le·la trésorièr·e.

Le·la président·e supervise l’ensemble des activités de l’organisation, promeut sa mission et assure sa direction. En collaboration avec le comité exécutif, cette personne définit les objectifs, les plans et les stratégies à court et à long terme. Elle assure également la gestion du budget et veille à ce que les ressources soient réparties de manière appropriée et équitable.

Le·la président·e, ou la personne qu’elle ou il désigne, préside l’assemblée générale annuelle, qui se tient en même temps que le congrès annuel de la MLA en janvier. La présidente ou le président communique régulièrement avec les membres du comité exécutif au sujet des affaires de l’organisation et, au besoin, avec l’ensemble des membres.

Le·la vice-président·e travaille en étroite collaboration avec le·la président·e et assume diverses responsabilités en fonction des besoins de l’organisation, en concertation avec la présidence.

Si le·la président·e se trouve dans l’impossibilité d’exercer ses fonctions, le·la vice-président·e achève le mandat en cours.

Le·la secrétaire, ou la personne qu’elle ou il désigne, rédige le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle et le publie sur le site Web. Cette personne assure également la correspondance courante, notamment l’envoi des avis annuels de cotisation aux membres dont l’adhésion a expiré.

Le·la secrétaire tient la présidente ou le président informé de l’état des adhésions et coordonne les abonnements au bulletin d’information de Women in French et à la revue Women in French Studies.

Section 3: Procédures électorales et durée des mandats

Le·la président·e et le·la vice-président·e sont élu·e·s pour des mandats de deux ans. Ils·elles peuvent se porter candidat·e·s à un second mandat, mais ne peuvent exercer les mêmes fonctions pendant plus de quatre années consécutives.

Le·la secrétaire et le·la trésorièr·e sont proposé·e·s par le·la président·e et leur nomination est confirmée par un vote des membres. La durée habituelle de leur mandat est de trois à cinq ans. Le·la président·e sortant·e continue de siéger au comité exécutif pendant les deux années suivant la fin de son mandat.

Les représentant·e·s régionaux sont élu·e·s pour des mandats de trois ans. Les mandats sont échelonnés de manière à ce qu’un tiers des représentant·e·s soient élu·e·s chaque année.

Les représentant·e·s des étudiant·e·s aux cycles supérieurs est élu(e) pour un mandat de deux ans. Son mandat ne peut se prolonger au-delà de l’année d’obtention de son diplôme terminal.

Les membres élus du bureau et les représentant·e·s sont choisi·e·s au moyen d’un vote électronique.

Tous les membres ont le droit de voter pour les membres du bureau et le·la représentant·e des étudiants et étudiantes aux cycles supérieurs. Les représentant·e·s régionaux sont élus uniquement par les membres de leur région respective.